Thực hiện chỉ đạo của Thường trực HĐND tỉnh tại Thông báo số 33/TB-HĐND ngày 29/6/2023 về kết luận của Thường trực HĐND tỉnh tại cuộc họp giao ban Thường trực HĐND tỉnh, các Ban HĐND tỉnh và Văn phòng Đoàn ĐBQH và HĐND tỉnh tháng 7/2023; trong 02 ngày 14 và 15/7/2023, Đoàn công tác của Văn phòng Đoàn ĐBQH và HĐND tỉnh do Ông Huỳnh Văn Hưng - Phó Chánh Văn phòng chủ trì đã tổ chức học tập, trao đổi kinh nghiệm với Văn phòng Đoàn ĐBQH và HĐND tỉnh Bình Dương về công tác ứng dụng công nghệ thông tin trong hoạt động HĐND, cụ thể là công tác xây dựng dự án và đưa phần mềm điều hành của HĐND tỉnh Bình Dương vào hoạt động. Tham gia Đoàn công tác, ngoài các thành viên là công chức của Văn phòng, còn có các thành viên là Trưởng Phòng và chuyên viên Phòng Phát triển Ứng dụng - Trung tâm Công nghệ thông tin và Truyền thông. Đoàn công tác cũng rất vinh dự có Bà Nguyễn Thị Thuận Bích - Tỉnh ủy viên, Phó Chủ tịch HĐND tỉnh tham gia chỉ đạo đợt học tập, trao đổi kinh nghiệm này.
Toàn cảnh buổi giao lưu, học tập kinh nghiệm.
Tại buổi làm việc, Văn phòng Đoàn ĐBQH và HĐND tỉnh Bình Dương đã cung cấp nhiều thông tin bổ ích, thiết thực; các thành viên Đoàn công tác cũng đã đặt ra nhiều vấn đề, câu hỏi để 02 bên trao đổi, để từ đó Văn phòng Đoàn ĐBQH và HĐND tỉnh Bình Thuận có thể học tập, ứng dụng trongquá trình xây dựng dự án và đưa phần mềm điều hành của HĐND tỉnh Bình Thuận vào hoạt động trong thời gian tới. Cụ thể như sau:
Về tình hình triển khai và thực hiện phần mềm điều hành của HĐND tỉnh Bình Dương (APP):
Thực hiện các thông báo về ý kiến kết luận của Chủ tịch HĐND tỉnh tại cuộc họp giao ban với lãnh đạo các Ban HĐND và Văn phòng HĐND tỉnh, Văn phòng Đoàn ĐBQH và HĐND tỉnh Bình Dương đã bắt tay vào thực hiện các thủ tục đăng ký vốn và liên hệ đơn vị tư vấn để xây dựng “Đề cương và dự toán chi tiết”. Khi được cấp có thẩm quyền phê duyệt chủ trương đầu tư và phương án thực hiện thì đơn vị tư vấn thay mặt Văn phòng Đoàn ĐBQH và HĐND tỉnh Bình Dương thực hiện các thủ tục đấu thầu theo quy định. Sau khi có kết quả đấu thầu thì Văn phòng Đoàn ĐBQH và HĐND tỉnh Bình Dương làm việc trực tiếp với đơn vị trúng thầu để hoàn thiện APP.
Việc chọn nhà cung cấp dịch vụ máy chủ (hosting) phải hội đủ các tiêu chí: Có vốn nhà nước (để đảm bảo an toàn, an ninh thông tin); có vị trí địa lý gần Văn phòng (để thuận lợi trong quá trình sửa chữa, nâng cấp khi cần); là ISP (để đảm bảo tốc độ truyền tải dữ liệu tối ưu).
Ngoài ra, phải đảm bảo các công việc khác liên quan như: Bố trí vốn thuê dịch vụ máy chủ hằng năm; bố trí kinh phí kinh phí bảo trì hàng năm; dự toán kinh phí để ký kết bảo hành phần mềm cho năm tiếp theo; thuê đội ngũ cập nhật dữ liệu cũ, các dữ liệu phát sinh sau khi vận hành APP được giao cho từng Phòng chuyên môn cập nhật. Hiện tại APP được cập nhật dữ liệu từ năm 2018 đến nay; thuê đội ngũ kỹ thuật hướng dẫn đại biểu Hội đồng nhân dân cài đặt, sử dụng, tra cứu thông tin trong phần mềm trong thời gian diễn ra kỳ họp.
Các chức năng cơ bản của APP mà Văn phòng Đoàn ĐBQH và HĐND tỉnh Bình Dương đang sử dụng: Đăng tải tài liệu kỳ họp; tạo danh sách biểu quyết; tạo các nội dung biểu quyết (theo chương trình kỳ họp); phân công cán bộ công chức hỗ trợ đại biểu cài đặt, đăng nhập vào APP, truy cập đúng Wifi chuyên dụng trước khi bắt đầu họp, trong thời gian diễn ra kỳ họp nhắc nhở, hỗ trợ đại biểu biểu quyết; trình chiếu kết quả biểu quyết lên màn hình (có màn hình trong phòng họp, cáp để kết nối); theo dõi danh sách các đại biểu chưa thực hiện biểu quyết và nhắc đại biểu thực hiện nghĩa vụ biểu quyết.
Trong quá trình hoạt động, có một số thuận lợi và khó khăn như:
Về thuận lợi: Được sự quan tâm chỉ đạo của Tỉnh ủy về việc tăng cường ứng dụng công nghệ thông tin, chuyển đổi số tại tỉnh Bình Dương; quyết tâm đổi mới, ứng dụng công nghệ thông tin, áp dụng chuyển đổi số vào hoạt động của HĐND của lãnh đạo HĐND, Thường trực HĐND tỉnh, mà bước đầu tiên là tiến hành họp không giấy (ecabinet), thực hiện việc chỉ cung cấp tài liệu điện tử qua APP (tuyệt đối không cung cấp tài liệu giấy cho đại biểu); sự quan tâm chỉ đạo thực hiện của Lãnh đạo Văn phòng Đoàn ĐBQH và HĐND tỉnh Bình Dương; sự hỗ trợ kịp thời về nghiệp vụ tư vấn - đấu thầu từ Trung tâm Công nghệ thông tin - Truyền thông, Sở Thông tin và truyền thông Bình Dương; Văn phòng Đoàn ĐBQH và HĐND tỉnh Bình Dương chủ động cung cấp đầy đủ các tài liệu trình kỳ họp đến đại biểu thông qua APP, để đại biểu chủ động, thuận tiện trong việc sử dụng, nghiên cứu. Tại các kỳ họp sử dụng APP điều hành kỳ họp để biểu quyết và xem tài liệu kỳ họp, hạn chế tài liệu giấy.
Về khó khăn: Do đại biểu HĐND tỉnh sử dụng nhiều loại thiết bị có hệ điều hành khác nhau nên dẫn đến việc phân mảnh ứng dụng (Windows, iOS, iPadOS, MacOS, Android…); đại biểu HĐND tỉnh không nhớ tài khoản và mật khẩu mỗi lần đăng nhập vào APP; mỗi kỳ họp có thể có nhiều danh sách biểu quyết do có đại biểu vắng buổi sáng, đại biểu vắng buổi chiều; ngoài ra có đại biểu biểu quyết nhóm dự thảo nghị quyết đầu xong do bận cuộc họp quan trọng khác sẽ không biểu quyết nhóm dự thảo nghị quyết sau…; khi diễn ra kỳ họp, do tài liệu cung cấp có dung lượng lưu trữ lớn, nhiều người cùng truy cập cùng lúc vì vậy Văn phòng thuê hệ thống Wifi chuyên dụng (thuê đường truyền tốc độ cao và thuê thiết bị phát wifi chuyên dùng trong thời gian diễn ra kỳ họp); nền tảng công nghệ của đơn vị trúng thầu ứng dụng để xây dựng phần mềm chưa đáp ứng được các yêu cầu về phân quyền, thông báo, phản hồi,….
Kết thúc buổi làm việc, thay mặt Đoàn công tác, Ông Huỳnh Văn Hưng đã gửi lời cảm ơn đến Thường trực HĐND tỉnh Bình Dương đã tạo điều kiện, Văn phòng Đoàn ĐBQH và HĐND tỉnh Bình Dương đã nhiệt tình trong tiếp đón Đoàn cũng như truyền tải nhiều thông tin bổ ích giúp cho Văn phòng Đoàn ĐBQH và HĐND tỉnh Bình Thuận có được kiến thức, kinh nghiệm để xây dựng dự án và sớm đưa phần mềm điều hành HĐND tỉnh Bình Thuận vào hoạt động có hiệu quả./.
Tấn Duy